Product documentation
Uduma
Guides, roles, workflows, and support information for this product.
1. Comprendre Uduma
Uduma aide une organisation a gerer ses employes, les presences, les conges, la paie, les documents, le recrutement, la performance et les taches de travail.
10. Paie
10.1 Preparation de la paie
Les responsables paie utilisent Uduma pour preparer, verifier et suivre les cycles de paie. Selon votre acces, vous pouvez:
10.2 Verification et approbation
Lorsqu'un cycle est pret:
11. Recrutement
11.1 Offres d'emploi
Le module recrutement permet de gerer les offres et les candidats. Un responsable recrutement peut:
11.2 Candidats
Pour suivre un candidat:
11.3 Portail carriere
Si le portail carriere est actif, les candidats peuvent consulter les offres publiees et postuler sans compte interne. Les equipes RH voient ensuite les candidatures dans Uduma.
12. Performance
12.1 Cycles et objectifs
Le module performance aide a suivre les objectifs, revues et evaluations. Les responsables peuvent:
12.2 Revues de performance
Pour completer une revue:
13. Communication et annonces
13.1 Lire les annonces
Les annonces permettent a l'organisation de partager des informations importantes. Consultez-les regulierement pour rester informe des changements RH, politiques internes, evenements ou actions a effectuer.
13.2 Creer une annonce
Les utilisateurs autorises peuvent:
14. Reporting
14.1 Consulter les tableaux de bord
Les tableaux de bord aident les responsables a analyser l'organisation. Selon vos acces, vous pouvez consulter:
14.2 Exporter un rapport
Pour exporter:
15. Logistique et actifs
15.1 Gestion des actifs
Le module logistique permet de suivre les actifs de l'organisation, par exemple ordinateurs, telephones, badges ou equipements. Les responsables peuvent:
15.2 Restitution et maintenance
Lorsqu'un actif est retourne ou doit etre repare:
16. Roles et acces
16.1 Pourquoi les roles existent
Les roles controlent ce que chaque utilisateur peut voir et faire dans Uduma. Ils evitent de donner trop d'acces et permettent de separer les responsabilites.
16.2 Assigner un role
Un administrateur autorise peut:
16.3 Revoir les acces
Revoyez les acces regulierement, surtout lors de:
17. Administration d'organisation
17.1 Parametres organisation
Les administrateurs d'organisation peuvent gerer certains reglages, par exemple:
17.2 Creer un utilisateur admin
Pour creer un administrateur:
17.3 Reinitialiser un acces
Un administrateur autorise peut aider un utilisateur en cas de probleme de connexion. Selon les options disponibles, il peut:
18. Bonnes pratiques
18.1 Pour tous les utilisateurs
- Gardez votre mot de passe confidentiel. - Activez la double authentification si elle est disponible. - Verifiez vos informations personnelles. - Signalez rapidement les erreurs. - Ne partagez pas d'exports contenant des donnees sensibles.
18.2 Pour les managers
- Traitez les demandes en attente regulierement. - Ajoutez un commentaire lorsque vous refusez une demande. - Verifiez les impacts d'equipe avant d'approuver un conge. - Utilisez les vues d'equipe pour anticiper les absences et blocages.
18.3 Pour les administrateurs
- Donnez le minimum d'acces necessaire. - Separez preparation et approbation pour la paie. - Revoyez les roles apres chaque changement d'equipe. - Conservez au moins un administrateur principal actif. - Supprimez ou desactivez rapidement le
19. Demarrage d'une nouvelle organisation
19.1 Configuration initiale
Pour demarrer proprement:
19.2 Checklist avant lancement
Avant d'ouvrir Uduma a tous les utilisateurs:
2. Se connecter et gerer son compte
2.1 Connexion
Pour acceder a Uduma:
2.2 Mot de passe oublie
Si vous ne pouvez plus vous connecter:
2.3 Parametres personnels
Dans les parametres de votre compte, vous pouvez generalement gerer:
20. Obtenir de l'aide
20.1 Avant de contacter le support
Essayez d'abord de verifier:
20.2 Informations utiles a fournir
Lorsque vous demandez de l'aide, indiquez:
3. Espace employe
3.1 Tableau de bord personnel
L'espace employe rassemble les informations qui vous concernent directement. Selon les modules actives, vous pouvez y trouver:
3.2 Consulter son profil
Dans votre profil, vous pouvez consulter vos informations personnelles et professionnelles, par exemple:
3.3 Demander une correction de profil
Pour demander une correction:
3.4 Consulter son organigramme
L'organigramme vous aide a comprendre votre place dans l'organisation:
4. Conges et absences
4.1 Consulter ses conges
L'espace conges permet de suivre:
4.2 Demander un conge
Pour demander un conge:
4.3 Suivre une demande
Apres envoi, consultez regulierement le statut de votre demande. Si une demande doit etre corrigee, annulee ou renvoyee, utilisez les actions disponibles dans le detail de la demande.
5. Presence et attendance
5.1 Consulter ses presences
Le module de presence permet de voir vos pointages, horaires, retards, absences et corrections selon les regles de votre organisation.
5.2 Corriger une presence
Si un pointage est manquant ou incorrect:
5.3 Bonnes pratiques
- Controlez vos presences regulierement. - Signalez rapidement les erreurs. - Ajoutez un commentaire clair pour eviter les allers-retours. - Respectez les regles internes de votre organisation pour les retards, absences et heures supplement
6. Documents et bulletins
6.1 Documents employe
Le module documents rassemble les fichiers lies a votre dossier. Selon votre role, vous pouvez:
6.2 Soumettre un document
Pour envoyer un document:
6.3 Bulletins de paie
Si le module paie est actif, vous pouvez consulter vos bulletins dans votre espace personnel. Telechargez uniquement vos propres bulletins et conservez-les dans un endroit securise.
7. Taches de travail
7.1 Voir ses taches
Le module de travail permet de suivre les taches qui vous sont assignees ou auxquelles vous participez. Les vues peuvent afficher:
7.2 Mettre a jour une tache
Pour travailler sur une tache:
8. Manager et superviseur
8.1 Responsabilites du manager
Un manager peut avoir acces a certaines informations ou actions pour son equipe. Selon la configuration, il peut:
8.2 Approuver une demande
Pour traiter une demande:
8.3 Suivre son equipe
Utilisez les vues d'equipe pour reperer:
9. Responsable RH
9.1 Gestion des employes
Les responsables RH utilisent Uduma pour maintenir les dossiers employes. Les actions courantes incluent:
9.2 Onboarding
L'onboarding aide a accompagner les nouveaux employes. Un responsable RH peut:
9.3 Offboarding
L'offboarding accompagne le depart d'un employe. Il peut inclure:
Vue d'ensemble
Point de depart de la documentation utilisateur Uduma.